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Características principales:

  • La base de datos principal esta formada por los datos facilitados por los mayoristas o suministradores de la farmacia y no por la base de datos del Consejo General.

Con esta característica se consigue:

    1) Poder trabajar sin estar suscritos a la base de datos del Consejo, si se quiere.

    2) La actualización de los datos se hace con los disquetes facilitados por los suministradores, que normalmente actualizan una vez al mes como mínimo. Actualmente la base del consejo puede actualizar 10 veces al año vía CD-ROM aunque la inclusión de nuevos productos no se hace hasta el CD-ROM siguiente y algunos datos vitales para la venta, como es el precio de venta puede no actualizarse hasta pasados varios meses. Los productos de Parafarmacia y Ortopedia no están todos y si están no tienen precio de venta. La base de datos del consejo es vital para la información de las especialidades, sin embargo la complejidad de los datos le hace lenta para obtener de ella los nuevos productos y los cambios de precio.

    3) Con la actualización con los datos de los mayoristas sabemos casi en tiempo real, que precios tendrán los productos que nos van a servir, puede que el laboratorio haya cambiado de precio sin embargo el que nos van a servir tiene el precio anterior. Sabemos que productos nuevos podemos pedir, cuales ya se han dado de baja y los cambios de código al mismo tiempo que ya son operativos para nosotros.

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  • El programa tiene como objetivo básico vender.

Es decir la pantalla de ventas ocupa un lugar privilegiado en el programa. En el programa, el módulo de ventas esta siempre activo, lo que permite tener abierto otro módulo para ir avanzando trabajo e ir a ventas cuando sea necesario.

 

 

Todo el sistema esta optimizado y pensado para poder vender de forma rápida y clara. Permitiendo utilizarlo sin ningún conocimiento informático previo. Solo es necesario introducir el código con el lector de códigos de barras, el régimen y la cantidad, dar a la tecla total y ya esta. Disponemos además de otras formas de venta como la venta rápida que se aplica a las ventas que tienen el mismo régimen y la cantidad es 1, (el 75% de las ventas) en las que solo es preciso entrar primero el régimen y a continuación todos los códigos de barra seguidos. La venta por nombre, muy útil para consultar precios de productos o incluso para incluir ese producto en el próximo pedido. Si se tiene la base de datos del Consejo podremos vender introduciendo el principio activo (genéricos).

Sin salir de las ventas podemos consultar la base de datos del C.G.F., saber los sustitutos, los consejos al paciente, las interacciones y consultar el estado de las recetas.

En la base de datos del ordenador hay almacenado el diario de los últimos diez días, para revisarlos, imprimir tickets o facturas. Existe la posibilidad de reabrir la última venta. Se puede asignar cada venta a un vendedor.

En todo momento se nos informa del stock actual del producto, para cambiarlo solo es preciso seleccionar el botón que lo contiene.

Al realizar el total podemos introducir el importe pagado y nos dará el cambio además de poder asignar de una forma clara la venta a una factura o a un cliente o imprimir el ticket.

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  • Gestión de pedidos

Las compras están totalmente automatizadas. Si los datos del stock mínimo y lote de compra están optimizados, con solo pulsar una tecla el programa compra automáticamente. Además si hay varios mayoristas compra al de menor coste. El programa compra los productos por debajo del stock mínimo, además de los que forzamos desde las ventas con el valor de la cantidad mínima próximo pedido.

Confirmado el pedido solo resta enviarlo vía Módem telefónico, dicho módulo se integra perfectamente con el resto del programa, solo hay que elegir el pedido y enviarlo. Si el sistema del mayorista retorna incidencias se pueden tratar para enviar a otro mayorista o pasar al albarán.

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Solo restará al recibir la mercancía confirmar el albarán que ya incorporará las incidencias recibidas. También podemos entrar el contenido del pedido con el lector de C.B. para saber las incidencias de forma automática.

El programa puede emitir faxes para compra directa al laboratorio.

Para el cálculo del lote de compra el ordenador facilita todos los datos estadísticos y de coste en el propio módulo de compra.

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  • Módulos de Contabilidad y Utilidades.

CAJA. Se puede saber en cualquier instante el estado de la caja, las ventas diarias detalladas por punto de venta. Se pueden realizar entradas / salidas no provenientes de las ventas que quedarán registradas para la contabilidad. Dicho módulo esta protegido por clave.

CLIENTES Y FACTURAS. Podemos tener abiertos tantas cuentas de clientes como deseemos. Con las facturas se podrá realizar un resumen mensual o anual por cliente, N.I.F., etc. si se solicita. Muy interesante para el resumen anual a efectos del I.R.P.F..

VALORACIÓN DEL STOCK. Podemos valorar el contenido de la farmacia en función del precio de coste o del precio de venta.

GESTIÓN DE RECETAS. Podemos llevar la gestión de bloques de recetas desde la propia pantalla de ventas o ir al módulo de sumar recetas.

INFORMES. Estadísticas de cualquier producto, consumo anual. Control de stock. Para listar y actualizar los stocks de la farmacia, posee filtros por nombres y tipos de producto. Es esencial para entrar los stocks al inicio del trabajo con el programa.

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